ΜΙΚΡΕΣ ΑΓΓΕΛΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΠΩΛΕΙΟ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ VIDEO

Ενημέρωση απο την Εφημερίδα «ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ»


Αίγιο: Εκπαίδευση στελεχών για πληροφοριακό σύστημα αλληλογραφίας από το υπουργείο Εσωτερικών

Αίγιο: Εκπαίδευση στελεχών για πληροφοριακό σύστημα αλληλογραφίας από το υπουργείο Εσωτερικών



Στο Αίγιο, προκειμένου να «πιάσει δουλειά» στον Δήμο Αιγιάλειας, θα βρεθεί σήμερα στέλεχος του υπουργείου Εσωτερικών, για να ενημερώσει και να εκπαιδεύσει τους διευθυντές και Τμηματάρχες των Υπηρεσιών του, πάνω στην εφαρμογή του Πληροφοριακού Συστήματος «Ιριδα».
Αφορά στο πρόγραμμα έκδοσης και διακίνησης εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, κάτι που θα επιφέρει ταχύτητα, αμεσότητα και ασφάλεια στην αλληλογραφία του Δήμου με φορείς και υπουργεία, κάτι που για χρόνια επιδίωκε ο Εντεταλμένος Σύμβουλος του δημάρχου Βασίλης Χριστόπουλος και τελικά κατάφερε, εκμεταλλευόμενος διατάξεις σχετικές με τον κορονοϊό.
Η ένταξη του δήμου στο σύστημα είχε δρομολογηθεί από το 2014, ωστόσο υπήρχαν κωλύματα, ενώ απουσίαζε και το νομικό πλαίσιο. «Είναι ένα από τα πολύ λίγα καλά που έφερε ο κορονοϊός στον δήμο» λέει χαρακτηριστικά στην «ΠτΔ» ο κ. Χριστόπουλος, που θεωρεί ιδιαίτερα σημαντική την εξέλιξη.
«Καταργούμε πια το «τετράδιο» και μειώνουμε το λειτουργικό κόστος, με αμεσότητα. Θα μπορούμε να συνεργαζόμαστε με άλλους δήμους που διαθέτουν το ίδιο σύστημα και είναι 10 σε όλη την Ελλάδα. Στα πλεονεκτήματα είναι η εξοικονόμηση χρόνου, αλλά και η τυποποίηση, η οργάνωση προς διευκόλυνση των υπαλλήλων και των πολιτών, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα υπηρεσιών» προσθέτει ο κ. Χριστόπουλος.
Το σύστημα δεν επιβαρύνει οικονομικά τον δήμο, παρά μόνο η αγορά σκάνερ που απαιτούνται για την αυτοματοποίηση χειρόγραφων διαδικασιών και την αποτύπωση εγγράφων, εμπιστευτικά και με ασφάλεια των πληροφοριών.
Στις δυνατότητες που παρέχει, πέραν των παραπάνω συγκαταλέγεται η λεπτομερής καταγραφή υπογραφών, σχολίων, παρατηρήσεων, επισημάνσεων και επιφυλάξεις, η τροποποίηση περιεχομένων εγγράφων, η πρωτοκόλληση και διανομή, καθώς και η παρακολούθηση σημαντικών θεμάτων με τη σύνδεση εγγράφων και εργασιών, τήρηση ημερολογίου με ειδοποιήσεις και καταλόγου επαφών. όπως και βιβλιοθήκης εγγράφων.




Αποστολή με E-mail Εκτύπωση












Πελοπόννησος
 
 





Τελευταία [04:29:37]